Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
AdvoNeo Schuldnerberatung
Rechtsanwalt Achim Bensch
Harkensee 6
22307 Hamburg
Tel 040 23 88 10 10
E-Mail: hilfe (at) AdvoNeo.de
Wenn Sie uns mandatieren, erheben wir folgende Informationen:
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.
Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Zur Vertragsunterzeichnung nutzen wir den Dienst der inSign GmbH, Am Bäckeranger 2, 85417 Marzling (nachfolgend: inSign), eine Web-Anwendung für eine einfache und rechtssichere elektronische Unterschrift der Verträge.
Bei Nutzung des Dienstes werden für die handschriftliche „fortgeschrittene elektronische Signatur“ (FES) während des Unterschriftsvorgangs biometrische Unterschriftsdaten aufgenommen. Es handelt sich dabei um die zeitbezogenen Informationen darüber, wie die Unterschrift von der betreffenden Person erzeugt wurde (Schreibrichtung, Schreibpausen etc.).
Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um im Bedarfsfalle nachzuweisen, dass die auf dem Dokument vorhandene elektronische Signatur vom Vertragspartner angebracht wurde.
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a), Art. 7, Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO. Sollten Sie die Einwilligung nicht erteilen wollen, entfällt die Möglichkeit einer elektronischen Unterschrift und Sie können die Verträge ausdrucken und unterzeichnet zurücksenden. Die Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar. Der Widerruf betrifft nicht die bis zum Widerruf durchgeführten Verarbeitungen. inSign verarbeitet die dort erhobenen Daten für uns im Auftrag. Daher haben wir mit inSign einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Die biometrischen Daten werden sofort nach Abschluss des handschriftlichen Unterschriftsvorgangs verschlüsselt und als verschlüsseltes Paket im PDF-Dokument eingebettet und archiviert. Eine Entschlüsselung der Daten erfolgt nur auf gerichtliche Anordnung. Die erstellten Dokumente werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Die bei inSign archivierten Dokumente werden ebenfalls entsprechend der vorgenannten Fristen und Voraussetzungen gespeichert und danach gelöscht.
Weitere Informationen finden Sie auch in der Datenschutzerklärung von inSign unter https://static.insign365.getinsign.cloud/insign-datenschutz.html.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an unseren Anwaltsdienstleister AdvoNeo Services GmbH und inSign GmbH, Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen. Dies gilt insbesondere für die Weitergabe an unseren Anwaltsdienstleister AdvoNeo Services GmbH, wie im Beratungsvertrag geregelt.
Sie haben das Recht:
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an hilfe (at) AdvoNeo.de